採用情報 - 事務職

メディカルアソシエイト（医師事務作業補助者）とは

　メディカルアソシエイト（医師事務作業補助者）とは、医師の診療事務作業を補助したり、病棟での医療事務を行う職種の総称です。間接的に医師や看護師の業務を支えていただくため、特に資格等は必要ありません。

主な仕事内容

1. 医療関係の書類の作成代行
   医師の指示のもと、診断書や紹介状、処方せん、各種保険の証明書などの文書の作成
2. 診療録（カルテ）の代行入力
   外来診療に同席し、医師の指示のもと、診療内容を電子カルテに入力
3. 医療サービスの質向上のための業務
   患者さんの治療や診療に関するデータの管理や整理、病院に関する統計資料の作成や調査、院内で行われる会議の資料作りや議事録の作成
4. 行政への対応
   厚生労働省などに報告する診療データの整理や救急医療情報システムの入力業務など

向いている人

• 医療に近い現場で仕事をしたい人
• コミュニケーションスキルが高い人
• パソコンスキルがある人　など

研修について

　厚生労働省が指定する32時間以上の研修の修了が必須ですが、働きながら研修を受けることも可能です。（研修費用の自己負担はありません。）

医療センターの特徴

1.未経験の方も活躍中

　医師の事務業務をサポートするメディカルアソシエイト（医師事務作業補助者）は、医療業界でのニーズが大きく高まっている新しい職種です。現在、当院では約40名の方がメディカルアソシエイトとして活躍されています。ほとんどの方が未経験からのスタートで、採用後の研修で基礎的な知識を習得しています。また、全職種を対象とした新採用者研修や事務部門勉強会などに参加することで、知識の習得のみならず多職種との繋がりを築くことができます。

2.個人の特性に応じた働き方

　ひとくちに医師事務といっても、配属部署によって業務内容は全く異なります。病棟や外来などで患者さんと関わる部署もあれば、チーム制で患者さんや他の医療機関にお渡しする書類を作成する部署もあります。
　個人の特性を活かしながら、実務を通じて必要な知識を身につけることも当院の魅力のひとつです。

3.キャリアアップと計画的な休暇取得が可能

　当院では、一人ひとりの経験や特性を踏まえ、定期的にジョブローテーション（配置換え）を行っています。これによって医師事務としてのキャリアアップをサポートするとともに、業務ごとに複数の経験者がいることで、休暇が取りやすい環境を目指しています。

先輩メッセージ

◎メディカルアソシエイト（医師事務作業補助者）
　7階病棟　立石　万柚子さん

　最初は右も左もわからず心配性な性格も相まって、簡単な電話対応でさえ何度も先輩に相談していました。しかし経験を重ねるうちに次第に順応できるようになり、今では病棟の窓口として、患者さんやご家族と、病院とのパイプ役を務めることができるようになりました。外来や病棟など様々な部署を経験したからこそ身についたことも多いと感じています。これからも現状に満足せず、向上心を持って取り組んでいけたらと思います。

募集要項

職種

メディカルアソシエイト（医師事務作業補助者）

募集人数

若干名

雇用形態

契約職員

雇用期間

～令和6年3月31日まで（年度毎の契約となります）
※勤務実績・評価等の基準を満たせば定年（65歳）までの無期雇用制度あり

報酬

日額8,025円（他に賞与及び時間外勤務手当あり）
※祝日は休日となりますが給与は付与あり
（但し、祝日が土曜日の場合は無給）
賞与：2.4ヶ月（令和4年実績）

勤務・休日

週5日（月曜日～金曜日（祝日を除く））
8:20～16:50（休憩60分）
※業務により、時間外勤務が発生する場合あり。

制度・待遇

• 交通費補助
  交通機関利用者：900円／日を限度に支給
  交通用具使用者：450円／日（通勤距離に応じ、上限あり）
  ※上記金額は令和5年4月1日現在の単価です。
• 社会保険等
  雇用期間により厚生年金、健康保険、雇用保険加入
• 有給休暇等
  【年次有給休暇】
  令和5年3月31日まで勤務することを前提として採用時に付与されます。
  ※採用時期により付与日数は変わります（最大10日間）
  【その他の有給休暇】
  （1）子育て支援休暇（3日間）※時間単位で取得可能
  （2）短期介護休暇（3日間）※時間単位で取得可能
  （3）病気休暇（5日まで）※日単位での取得可能
  （4）夏季休暇（4日間　令和3年度実績）
  ※採用時期により付与日数は変わります

主な業務内容

• 外来業務
  ・医療関係の書類の作成代行
  ・医師の指示のもと、診断書や紹介状、処方せん、各種保険の証明書などの文書の作成
  ・診療録（カルテ）の代行入力
  ・外来診療に同席し、医師の指示のもと、診療内容を電子カルテに入力
  ・医療サービスの質向上のための業務
  ・患者さんの治療や診療に関するデータの管理や整理、病院に関する統計資料の作成や調査
• 病棟業務
  ・入退院時の書類の確認
  ・入院時、退院時に必要な書類が揃っているかの確認
  ・書類のスキャン
  ・病棟で発生する紙文書をスキャナーで取り込み
  ・入院費のお知らせ
  ・患者さんの退院前日、退院日に入院費の伝達
  ・窓口対応
  ・スタッフステーションで面会者等への対応

資格等

• 経験不問・未経験者歓迎
• パソコン（エクセル等）の基本的な操作ができる方

応募方法

履歴書（要顔写真。電話番号を必ず明記。様式は問いません。）を提出して下さい。

受付期間

平日　8:30～17:00（土曜日、日曜日の受付は不可。郵送可。）
※受付後、試験日時を本人へご連絡します。

選考方法

書類審査、作文、面接

お問い合わせ・書類提出先

〒802-0077　福岡県北九州市小倉北区馬借二丁目1番1号
北九州市立医療センター　事務局 経営企画課経営係　西山
TEL:093-541-1831 (内線)3123
FAX:093-533-8693